Qu’est-ce qu’une initiative ePortfolio intégrée / un environnement intégré?

Qu'est ce qui différencie une initiative ePortfolio intégrée d'autres initiatives ePortfolio? Il y a différents aspects dans la notion d’intégration organisationnelle. Le premier est la gestion: l'initiative est-elle dirigée par un seul enseignant ou un groupe d’enseignants ou le management? Le second est l'impact :affecte-t-elle des unités discrètes de l'organisation (par exemple, un de discipline) ou toutes les unités? Un troisième est pédagogique : l’intégration affecte-t-elle les pratiques d’apprentissage et d'enseignement ou bien est-ce une sorte d’ajout à ce qui existe déjà ? Un quatrième aspect est celui du lieu de pouvoir (agency) où l'intégration se produit : est-ce l'apprenant qui est au centre du processus d'intégration ou bien est-ce l'institution et ses processus?

Une initiative intégrée de ePortfolio signifie aller au-delà d’un seul domaine d’activité, de soutenir le processus d'apprentissage qui transcende les frontières académiques, où les étudiants sont au centre du processus d'intégration, qui tienne compte des activités extra-scolaires, de l’expérience du monde réel, des problèmes, et synthétise de multiples domaines de connaissances, proposant un lien renforcé entre l'apprentissage et la pratique. Soutenir l’intégration des résultats des apprentissages formels et informels, au fil du temps, dans toutes les disciplines, les activités académiques comme non académiques, est l'un des objectifs et un des défis les plus importants de l'éducation du 21e siècle.

Initiative/ environnement intégré vs. Plate-forme ePortfolio intégrée

Il n'y a pas de lien direct entre initiative/environnement ePortfolio intégrée et une plate-forme ePortfolio intégrée. Le département d'une institution peut décider d'installer une plate-forme de ePortfolio pour soutenir une discipline ou un cours spécifique (ce n’est pas de l’intégration) tandis qu'une autre institution pourrait ne pas possèder de plate-forme et inviter les élèves à utiliser les outils de leur choix pour garder un journal réflexif de leurs apprentissages dans toutes les disciplines.

Definiendo una iniciativa de ePortfolio integradora

définition temporaire (a être discutée et améliorée par les participants au cours):

Une initiative ePortfolio est intégrée lorsque les apprenants:

• sont au cœur des processus d'intégration

• le ePortfolio intégre tout apprentissage, formel et informel

• le contenu du ePortfolio est utilisé systématiquement par les responsables de l'apprentissage (enseignants, etc.) pour informer la pratique future

• L'initiative ePortfolio est dirigée au niveau de la direction
• L'initiative ePortfolio n’est pas ajouté au-dessus de structures et processus existants, mais utilisée pour intégrer et / ou transformer les structures et les processus actuels
• Il y a un flux continu d'informations entre le ePortfolio institutionnel et les systèmes d'information personnels

Il ya bien sûr une gamme d'initiatives entre pleinement intégrative entièrement autonome. Des initiatives pourraient satisfaire seulement certains des critères induits dans la définition ci-dessus. Il y a aussi des initiatives qui ne vont pas satisfaire tous les critères. Les initiatives ePortfolio faussement intégrées sont des initiatives qui semblent intégrées, alors qu’en réalité, c’est en empilement d’initiatives autonomes qui ne touchent en rien les structures, processus et pratiques actuels.

Si nous devions définir test pour discriminer entre les initiatives intégrées et autonomes, ce pourrait être à travers l'évaluation de son impact positif sur le reste de l'organisation dans la conduite du changement. Si les organisations veulent tirer pleinement parti des initiatives autonomes réussies, la création d'une approche ePortfolio intégrative, nécessitera très probablement un changement dans le management.

Pour ensavoir plus sur le ePortfolio intégré

 

• La présentation par Bret Enyon de LaGuardia Community College: Établir des liens pratiques à fort impact et l'ePortfolio intégré
• le rapport de Georgetown University: Formation by Design, Rapport d'étape, 2014-2015

 

 

Etudes de cas

initiative ePortfolio autonome à l'Université de Virginie

 

Ici, nous voulons aussi faire part de l'initiative autonome réussie à l'Université de Virginie. Un des cours de la formation des enseignants intègre le concept d’un portfolio électronique pour accompagner les activités des cours tels que les discussions sur les cours, les observations, les essais, un article de recherche-action, des présentations de recherche et un portfolio d'enseignement. Ils ont fait plusieurs itérations / améliorations de la conception du cours fondé sur l’usage du ePortfolio afin de mieux soutenir leur pédagogie qui a abouti à des “changements curriculaires importants en passant d’une focalisation sur l’individu à une réflexion sociale et holistique”. Etude de cas: Réfléchir à la conception d’un cours: une interaction entre pédagogie et technologie dans une formation des enseignants de langue

 

initiative ePortfolio intégrée à Queensland University of Technology

 

Le cas de l'Université de technologie du Queensland (QUT) est un exemple d'initiative intégrée réussie. Le top management de QUT a lancé un projet ePortfolio; ils ont élaboré un plan stratégique et organisé l’appuie des ministères afin d'assurer la mise en œuvre réussie du ePortfolio. Ils ont développé leur propre solution ePortfolio qui est intégréeavec les systèmes de QUT déjà existants et garantit confidentialité et la sécurité, des facteurs clés de toute adoption du système. La solution est disponible pour tous les élèves, le personnel enseignant et les anciens, et à tous les niveaux et domaines d'études. Ils ont lié à des programmes d'orientation professionnelle avec programmes de cours qui peuvent être utilisés en mode autonome, et dans le cadre du processus de développement continu. Ils recueillent régulièrement des données et des commentaires au sujet de l'utilisation et de l'expérience et utilisent cette information pour informer de futurs développements et améliorations.

Pour plus d'informations Étude de cas QUT

Comment passer d’autonome à intégré?

Il n'y a pas un modèle pré-défini pour passer d'un ePortfolio autonome à intégré. Il y a bien sûr quelques étapes de base que vous aurez à prendre en compte, comme pour toute nouvelle initiative.

processus impliqués dans le lancement d'une nouvelle initiative:

1. Faire prendre conscience des avantages de l'intégration ePortfolio

2. Obtenir l'engagement des principales parties prenantes (dirigeants, chercheurs, personnel, élèves, etc.).

3. Co-conception de l'initiative intégration (personnes, processus, technologies, financement, etc.)

4. Obtenir et activer les ressources.

5. Suivre des progrès. et revoir les résultats basés sur la collecte de données.

6. Planifier les améliorations.

Bien que numérotés, les processus ne sont pas séquentiels et ne doivent pas suivre le modèle en cascade (une chose après l'autre). Avec des approches agiles la conception et le développement est organisé sur des cycles beaucoup plus courts, de sorte qu'il est plus facile de réviser à un stade précoce de la conception pour prendre en compte les problèmes et intégrer de nouvelles idées. Seul un petit nombre d'organisations sont capables ou désireuses de mettre en oeuvre des approches agiles, car elles ont tendance à donner plus de pouvoir aux utilisateurs finaux, et moins aux fournisseurs de technologies et à l’institution

Pour de nombreux décideurs, il est beaucoup plus facile de demander une réponse à la question "quelle plate-forme devrions-nous choisir ?” plutôt que “comment devrions-nous transformer notre organisation pour bénéficier pleinement du ePortfolio?”

A lire (en anglais): Favoriser les connaissances intégratives par l'intermédiaire ePortfolio

Différentes approches de l'intégration

Le Cadre de réféfence Catalyst

Un exemple d'une approche ePortfolio intégrative est élaborée par Connect to Learning (C2L), le réseau national des leaders de campus ePortfolio. Leur cadre de référence, le Cadre Catalyst, suggère que les initiatives efficaces de ePortfolio intégratives répondent à trois niveaux fondamentaux de la vie du campus et de l'apprentissage : les étudiants et les professeurs, les ministères et les programmes, la culture institutionnelle. Les initiatives ePortfolio les plus réussies adressent ces niveaux avec des travaux qui se situent dans cinq secteurs de clés : la pédagogie, le développement professionnel, les résultats d'évaluation, la technologie et les changement d’échelle. Prendre à bras le corps et unifier ces niveaux et secteurs primordiaux se retrouve dans trois principes de conception: investigation, réflexion et intégration. L'explication plus détaillée de l'élaboration du cadre et de ses composants peut être vu ici: What Difference Can ePortfolio Make? A Field Report from the Connect to Learning Project; The Catalyst Framework, Student Learning & Institutional Change

Cadre pour un ePortfolio organisationnel

Une étude de la mise en œuvre du ePortfolio dans une université américaine a abouti à un cadre de mise en œuvre qui se compose de six élémentsclés. Ce cadre est basé sur la théorie DOI (diffusion de produits innovants). Les composants du cadre sont: la sensibilisation (quand une organisation prend conscience du ePortfolio et ses potentiels); la motivation (quand une organisation comprend et apprécie les incitations intrinsèques et extrinsèques pour l'utilisation du ePortfolio); l’engagement (quand une organisation prend les décisions stratégiques pour intégrer le ePortfolio); les ressources (quand une organisation prévoit les ressources nécessaires à la mise en œuvre du ePortfolio); le leadership (quand le leadership soutient l'utilisation du ePortfolio); et l'évaluation (quand une organisation participe à l'évaluation du ePortfolio pour informer la prochaine itération). L'objectif principal du cadre était de permettre à tous ceux qui envisagent un projet ePortfolio ou sont déjà dans le processus de mise en œuvre, de l'utiliser pour évaluer l'état actuel de l'organisation dans le processus de mise en œuvre, ainsi que les prochaines étapes essentielles. La prise de conscience peut et vient généralement d'une initiative autonome réussie. L'explication plus détaillée de l'élaboration du cadre et de ses composants peut être vue ici: Opening up Large Scale Change Initiatives: Calling on Faculty Perspectives to Develop a Framework for Organization-Wide ePortfolio Implementation.